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班组管理日常工作中如何用好鱼骨图?

 

鱼骨图,正名——因果图,又名石川图;其原理就是源于凡事都是有因必有果,有果必有因。鱼骨图是我们班组管理日常工作中常用的分析工具,这里我也想好好梳理一下我在鱼骨图分析工具中的一些心得和经验。


要谈鱼骨图,首先我们得先说说5M1E。5M1E是什么?其实就是事件中的几个基础要素,即:人、机、料、法、管、环。有的时候也会根据实际工作特点演变成其他的几种状态:人、物、环、管、文;人、机、料、法、测、环等。但不管其怎么演变,最终都是理解为影响事件的因素。


可能大家都会奇怪5M1E有什么好难理解的,怎么值得我在这里大书特书呢?


在日常工作中,我经常讲5M1E就是一根藤,俗话讲得好:顺藤摸瓜。我在这里特书的就是我们日常工作中遇到任何事情,都有意识地按这种模式去思考问题,去分析问题,养成一种相对有序的思考导图,对提升我们的思考和分析问题的能力一定是有帮助的。日常工作中有的人分析问题时有主线、有层次、有逻辑,就是他思考问题时有这根藤;而有的人思考和分析问题时东一榔头、西一棒子,就是缺乏这个藤,而缺乏这根藤也就容易导致问题分析没主线、没层次,甚至出现严重漏项。这里特书5M1E,也是希望给大家点启示,我们在日常工作中多去训练,在脑中种植思考和分析问题时的那根藤。


大书了一下5M1E,现在书一书鱼骨图。


其实鱼骨图并不是什么特别的工具,只有它和5M1E合成才可称为分析工具,它的作用就是围绕着几大要素,分析和列举出相应的、可能的原因要点,另外由于是采用书面形式呈现出来,所以比较直观,而且可以一层一层分析下去,把原因分析得特别细。如果只是这样阐述鱼骨图的应用,大家一定会嗤之以鼻。


所以我不在这方面再做深入阐述,在这里我想和大家分享的是鱼骨图应用中几个观点和我的应用经验。


 观点一:鱼骨图必须是群策群力的过程。


有的人可能会说,我思考和分析问题时,也是用5M1E这种导图的,它不就是鱼骨图的应用吗?没错,这确实是鱼骨图的个人应用模式;但我这里想强调的是,希望N个个人模式综合成一个群策群力模式,目的是从多角度、多智慧层面实现综合,从而更准确穷尽出可能的原因,实现分析的深化。


 观点二:鱼骨图分析过程中的群策群力是团队作战


也就是说,必须将参与人员组成一个团队,有序组织分析过程。一般做法:选出一个主持人;由主持人组织大家进行一个讨论;然后是团队成员轮流发言。这里想强调的是团队的组成成员要有多样性,与事件相关的人员代表最好都能加入。


观点三:群策群力过程中要避免长官意志。


大家都有一种同感,领导在场时,领导的发言特别重要,特别容易受到追捧。但在问题的分析过程中这往往是大忌,严重限制了团队其他成员的思维,影响了群策群力的效果。在鱼骨图的应用中一定要避免这种情况出现。我的经验是,领导最后发言。另外在最后从可能的原因中提炼主要原因时,采取投票方式,比如每人固定几票,投给自己认为的可能原因上,领导最后投票;最后统计得票情况,从中选出最主要的原因。找到最主要原因后,团队触发PDCA 工具,进入具体问题的剖析和解决过程,这个过程在这里就不多说,有机会可以找其他机会探讨。


 以上只是我在鱼骨图应用中的一些个人观点与经验,希望对大家在班组管理中有所帮助。希望大家不要受工具本身的限制,不要因为工具而用工具,更多的是从理念上突破自我,从工具和方法上去要高效。


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